Volontär
Dessa verktyg kan vara spelväxlare i din strävan att etablera och växa din organisation.
Foto: TheNickster
VÄRLDEN ÄR FULL av goda avsikter.
Sätt ner den bärbara datorn / smarttelefonen, gå ut och fråga den första personen du ser om de skulle vilja "göra världen till en bättre plats." De kommer att säga "Ja." (Eller något sarkastiskt, men du vet vad de menar verkligen är: "Ja, naturligtvis.")
Tyvärr är klyftan mellan denna avsikt och all uppföljning ofta en bred. Om du någonsin har drivit eller arbetat för en ideell organisation, vet du hur bred den kan vara.
Så många hinder lever i detta gap. Misstanke om hur pengar som doneras kommer att användas. Förvirring över att hitta rätt möjlighet att frivilligt. Det ständiga tvivlet som frågar, "Gör något jag gör verkligen en skillnad?"
Men det finns teknik där ute för att slå ner dessa hinder. Det finns programvara som låter dig skapa snygga, transparenta finansiella poster med minimal ansträngning. Med nya medier kan du ansluta direkt till potentiella supportrar. Och otaliga innovativa verktyg (hårdvara och mjukvara) ger dig förbättrad fältförmåga som i slutändan hjälper dig att göra det goda du kom till.
Om du är engagerad i en ideell organisation måste du använda dessa tekniker:
Detta kan verka som en gimme, ett alltför uppenbart att nämna … Jag trodde det också, men praktiskt taget varje person som jag kontaktade för att undersöka den här artikeln listade sociala medier (främst Facebook och Twitter) som sin "1-spel-förändrade" teknologi.
Anslutning är temat här. Sociala medier tar dig in i vardagsrummet för potentiella fans och givare och startar konversationer du aldrig annars skulle ha haft. De hjälper dig också att nätverka med andra organisationer inom ditt område, låter dig bygga upp deras erfarenhet och vice versa.
Om du arbetar för eller driver en ideell organisation och inte är säker på hur du bäst kan utnyttja sociala medier har Matt Boggie från ProjectExplorer detta råd:
Att hålla sig engagerad i ditt samhälle - oavsett om det är givare, deltagare, fans eller supportrar - är avgörande för att locka mer talang och finansiering. Var inte rädd för att skryta av hur bra ditt arbete är, särskilt när du har en stor framgång att skryta med, eller en sponsor eller givare att tacka. Andra anhängare kommer att se detta och inspireras på liknande sätt.
Socialt är också ett bra ställe att ställa frågor: "Vad ska vi göra nu?" "Vad tycker du om det här problemet?" "Hur tror du att vi kan nå fler personer med vårt program?" Att ställa dessa frågor ger dina fans och supportrar ett sätt att bidra mer än bara en check, och får dem att känna sig som en del av laget.
Sebastian Lindström från What Took You So Long Foundation, som skapar markinnehåll på marknivå kring globala sociala frågor, svär av Twitter - särskilt dess "Listar" -funktion:
När vi går in i en ny stad spårar vi upp de mest aktiva ideella twitterkontona, både organisatoriska och individuella. Vi skapar en twitterlista där vi kan följa alla deras framsteg, och sedan organiserar vi någon gång ett "verkligt" twitter-möte för att ansluta och dela kunskap och resurser. Tweetups har gett oss ett gäng nya filmjobb, platser att bo och vänskap för livet.
Sociala medier kan också ha en mycket mer konkret inverkan. Deltagande i tävlingar som Chase Community Giving eller Pepsi Refresh Challenge kräver en robust och eldad social fanbase. Med framgång kan dessa översättas till tusentals - eller till och med miljoner - projektdollar.
Foto: HerryLawford
Videoinspelare + YouTube
Video driver en hög andel webbinnehåll. Det är dynamiskt, engagerande och öppet - alla egenskaper du bör tänka på när din ideella hantverk sin närvaro på internet.
Fernanda Rojas driver Asociación MAPU, en gräsrotsorganisation baserad i norra Patagonien som främst arbetar för att stödja den inhemska Mapuche i deras kamp för markrättigheter. Hon ser ett behov av den större öppenhet som videoupplysningar skulle ge:
[Vi ber våra volontärer] skriva en kort recension av deras erfarenhet. Problemet är att vem som helst kan göra en falsk recension. Samtidigt som de pratade med flera frivilliga sa de att de inte riktigt läser dem eftersom de inte tycker att de är riktigt relevanta / viktiga. Så vi kom på idén att spela in korta videor av frivilliga som är på väg att lämna. I videon pratar de om sin upplevelse.
Vi kommer att ladda upp de redigerade videorna till YouTube och sedan inkludera dem på webbplatsen patagoniavolunteer.org. Således kan potentiella volontärer faktiskt se och lyssna på tidigare volontärer.
Matador har många bra råd för att hitta eller binda videohårdvara och fotografera tvingande bilder.
Och om du letar efter en DSLR med videofunktion rekommenderar Sebastian Lindström från What Took You So Long Canon EOS 7D:
Denna $ 2000USD-kamera är bärbar och diskret. Den tar både High Definition-video och vackra fotografier i super fin kvalitet på ett 32 GB nedladdningsbart kort. Utbytbara linser och filter är bara några förmåner som håller livet spännande. Tull- / militär- / gränspolisen har aldrig brytt oss igen sedan vi konverterade till 7D!
Foto: meddygarnet
FN-volontärer
FN: s frivilliga är en portal som förbinder skickliga individer som är intresserade av att arbeta praktiskt taget med din organisation.
Det är en win-win: du är registrerad och godkänd av FN, så frivilliga vet att du är legit. Och du behöver inte spendera tid på att rekrytera professionell hjälp.
Erik Taylor, verkställande direktör för Sustainable Bolivia, en ideell organisation från Cochabamba som inrymmer frivilliga och ansluter dem till lokala icke-statliga organisationer, rekommenderar detta verktyg:
[Det] ger registrerade ideella möjligheter att få online-hjälp från människor över hela världen. Hållbart Bolivia har använt denna webbplats för översättningstjänster och andra små projekt med bra resultat.
Programvara för ekonomihantering
Det är något av en bummer att tänka på en ideell organisation som ett "företag", men på många sätt är det. Och för att få förtroende hos potentiella givare måste din ideella organisation hanteras ännu mer transparent än genomsnittet. Det kräver felfri finansiella poster.
Foto: josef.stuefer
QuickBooks för ideella organisationer: Denna version av QuickBooks "erbjuder 501 (c) (3) organisationer en rad spårnings- och rapporteringsverktyg som är specifikt anpassade till krav från organisationer som din."
Erik Taylor från Sustainable Bolivia hänvisade detta till mig:”[Vi] använder denna bokföringsprogramvara för att organisera alla våra finansiella poster. Till över 300 dollar är det dyrt men effektivt.”
Mint.com: Matt Boggie är en teknisk rådgivare för ProjectExplorer, en org som producerar gratis utbildningsresor online för familjer och klassrum. Han förklarar varför han strävar efter att byta till Mint nästa år:
[Vi har] använt Quicken sedan början, men allt det återinträde kan vara tidskrävande. Eftersom vi tillverkar så mycket produktion på plats har det alltid varit ett problem att hålla koll på våra utgifter. Från och med räkenskapsåret 2012 använder vi Mint.com för att hantera dessa utgifter.
Mint ansluter till dina befintliga bank- och kreditkonton och importerar automatiskt deras transaktioner. Ännu viktigare för ideella organisationer kan artiklar organiseras av ett brett utbud av kategorier och taggar. Att samla vår rapportering brukade ta oss timmar med diagram och summor i Excel. Med Mint hoppas vi att få en omedelbar bild av hur våra givares pengar spenderas, vart de går och hur vi kan få ut mesta möjliga av varje donation.
Bäst av allt, det är gratis.
The Raiser's Edge: Du får standardverktyg för ekonomisk hantering med The Raiser's Edge, plus det hjälper dig att hålla reda på hur du kommunicerar med supportrar. Och det är molnbaserat, så att du inte behöver oroa dig för att installera eller uppdatera programvara.
Jack Butler, en projektledare för Ecuador med Manna Project International, som främjar samhällsutveckling på platser runt Latinamerika, rekommenderade Raiser:
[Det] ger i princip någon som behöver samla in alla verktyg han / hon behöver. För Manna har vi cirka 20 år långa volontärer i Guatemala, Ecuador och Nicaragua. Varje volontär måste samla in cirka 8 000 dollar för att göra åtagandet för året. De skickar ut massor av brev och e-postmeddelanden, och intresserade givare skickar checkar till vårt högkvarter i USA. Varje volontär har ett Manna-användarnamn och kan logga in i RE och se uppdaterade register över hans / hennes donationer.
Det är verkligen allt jag använde det för, men det har många andra coola funktioner som hjälper till att organisera hela insamlingsprocessen, dvs e-postmarknadsföring, organisera tackbrev, lägga givare i ett gäng olika listor, etc.
Foto: Will Merydith
Fyrkant
Nu kan din ideella organisation vara lika cool som Apple Store-anställda som sveper ditt kreditkort på sin iPhone.
Square är lite plastenheter som ansluts till iPads, iPhones och Androids och fungerar som en kredit- / betalkortssvepningsmaskin.
Det debiterade beloppet överförs direkt till ditt valde konto minus en transaktionsavgift på 2, 75%.
Du kan registrera dig på deras webbplats och få enheten och appen som kör den gratis.
Matt Boggie från ProjectExplorer:
Vi har använt Square vid våra evenemang och insamlingar för att få donationer på ett så enkelt sätt som möjligt. Vid ett evenemang som nyligen samlade in mer än 2 000 $ i biljettförsäljning och donationer av lotteri, som till stor del drevs av att vi enkelt kunde ta emot kreditkort på plats. Det är ett mycket enkelt och enkelt sätt att få ut mesta möjliga av insamlingar och galahändelser.
Mobilbank
I mycket av utvecklingsländerna är mobiltelefoner mycket mer utbredda än Ethernet-kablar eller wifi-hotspots. Dra fördel av det.
Det är vad Kathleen Colson, grundare och VD för BOMA Project, hoppas göra:
BOMA arbetar i norra Kenya. [Vårt] ekonomiska empowerment-program, REAP (Rural Entrepreneur Access Project) ger ett bidrag till frökapital, mentorerad utbildning för affärsfärdigheter och ett besparingsprogram till grupper om tre personer som skapar en inkomstgenererande verksamhet.
30% av regionen har celltjänst, och vi förväntar oss att detta kommer att växa under de närmaste åren. Det kommer att bli en spelväxlare för oss. Mobilbank [kommer] tillåter oss att distribuera frökapitalbidrag på ett säkert sätt med mer ansvar. Det kommer också att tillåta REAP-deltagare att deponera sina besparingar på ett säkert och säkert ställe och tillåta BOMA-personal och mentorer att samla in data om deltagarna genom användning av mobiltelefonteknologier.
Insamlingsplattformar
Du kan tänka på dessa som online-datingprofiler för din ideella organisation. Sätt dig själv där ute och vara verklig - kärleken kommer att följa.
Foto: cvconnell
JustGive.org: Detta är en av de största ideella listorna … som kan vara bra (det har utvecklats ett solid rykte och får massor av besökare) såväl som dåligt (det är möjligt att du kommer att förbises bland de 1 miljoner + publika välgörenhetsorganisationerna).
För att vara listad på JustGive måste du registrera dig hos deras partner, GuideStar.
Från ProjectExplorer:
[Vi använder] JustGive för att uppmuntra donationer online. Våra givare gillar att ha direkt tillgång till vår ekonomiska rapportering när de bestämmer sig för att ge, och JustGives partnerskap med American Express låter också människor donera sina extra medlemskapspoäng, som vi kan använda för teknik, resor och leveranser.
Razoo.com: Razoo är som en mycket mindre JustGive men med en bredare pool - du behöver inte vara en 501 (c) (3) för att lista här.
Enligt Jack Butler från Manna Project International kan "för varje enskild person, organisation eller orsak göra en enkel men effektiv insamlingssida för personer som du känner eller bara stumblare."
StayClassy.org: Ännu ett alternativ, det här rekommenderas starkt av Zack Parker, VD för Walu International, som arbetar för att förbättra sanitet och hälsa i kustbyarna Papua Nya Guinea:
Det är det enklaste sättet att hålla reda på din insamlingsaktivitet och bygga upp ditt nätverk av supportrar. Det hjälper andra att samla pengar för dig. De har fantastisk kundtjänst.
Allmän crowdfunding: Webbplatser som Kickstarter, IndieGoGo och Start Some Good representerar en annan, ännu mer gräsrotsväg som du kan sträva efter för att finansiera din org.
Dropbox
Du behöver inte vara i den ideella sektorn för att veta att det är svårt att samarbeta om ett enda projekt genom att ha en personalstyrka spridd över hela världen.
Dropbox är en online-fildelningstjänst som gör det möjligt för teammedlemmar att skapa, dela och ändra filer kontinuerligt. Du får 2 GB utrymme gratis - tillräckligt för små enskilda projekt men förmodligen otillräckligt för verkligt arbete.
Större planer är tillgängliga med en månatlig prenumeration, med 100 GB för $ 19.99 / månad. Som Kathleen Colson från BOMA noterar är det "mycket billigare än att investera i en server!"
Alternativ energi
Foto: cogdogblog
Vad tänker du använda för att driva all den här snygga tekniken när du mentorerar nya företagare i norra Kenya med BOMA eller lastbilsförsörjning till boskapsförare på den bolivianska altiplanen för en av Sustainable Bolivias partnerorganisationer? Svaret: mer teknisk.
När jag frågade Leigh Shulman, före detta Matador-redaktör och grundare av Cloudhead, för hennes val av teknik för spelbyte, pekade hon mig här.
Cloudheads nuvarande projekt omfattar distribution av digitalkameror och tillhandahållande av grundläggande fotograferingsinstruktioner till barn i landsbyar i nordvästra Argentina. Men dessa kameror kommer inte att bli användbara när batterierna har slut, om det inte finns något sätt att ladda dem:
Det finns massor av teknologier där ute som samlar sol- eller kinetisk energi som sedan kan användas för att driva mindre maskiner. Vi håller på att undersöka vilken teknik som är bäst för Cloudhead och de människor vi arbetar med. Vissa har begränsad tillgång till el, andra har ingen.
Från raka upp bärbara solpaneler till fotovoltaiska ryggsäckar till galna kinetiska kickbollar, det finns verkligen många alternativ i denna kategori. Och mer än någon annan på den här listan tror jag att det har mest utrymme för tillväxt och även den största potentialen att förändra världen.
