Foto + Video + Film
Foto av Barb. Med omslagsfoto av kelboa-produktioner
Med några enkla knep kan du göra massmeddelanden mer läsarvänliga och generera bättre diskussioner och kommentarer.
Gruppemails är ett bra sätt att snabbt uppdatera många människor med vad du har gjort. Det enda problemet är att de ofta blir lite opersonliga och kan vara mycket svåra att läsa. Oftare än inte kommer du att spendera en timme på att skriva en detaljerad uppdatering, skicka bort den och få få, om några, svar.
Du kan fortsätta skicka e-postmeddelanden och hoppas att folk uppskattar ansträngningen, även om de aldrig läser eller svarar på meddelandena.
Eller så kan du prova dessa fem toppar för att göra människor glada att hitta din grupp e-post i sina in-boxar.
Skydda människors integritet
foto av Barb
Detta första tips är faktiskt inte ett förslag; det är en regel. Du bör inte placera allas adress i fältet "till:" eftersom det gör att varje mottagare kan se alla andra adresser.
Även om det inte kan vara några problem med detta för många, uppskattar många inte det. I stället placerar du din egen adress i fältet "till:" och alla annans adress i fältet "bcc:". Detta blockerar adresserna, samtidigt som du levererar en kopia till dig själv för granskning.
Välj en berättelse
Det är frestande att skriva långa, detaljerade uppdateringar varje gång du sätter dig ner på internetcaféet. Detta är en förståelig impuls, men det tenderar att producera ett e-postmeddelande som är mycket svårt att läsa.
Välj istället en berättelse eller anekdot som sticker ut och fokusera på att berätta den väl. Att hålla det kort, inte mer än två välformade stycken, kommer att göra e-posten lättare att läsa och hjälpa till att skärpa skrivningen.
När du tänker på en berättelse att skicka ska du försöka välja något som är intressant och uppmuntrar människor att fråga mer om vad du har gjort. Förhoppningsvis kommer dina vänner att läsa e-postmeddelandet och sedan skriva tillbaka och be om mer.
Använd fotografier
Alla gillar att se bilder och ett gruppmail är inget undantag. Välj ett enda, favoritfotografi som illustrerar något du har gjort nyligen och bifoga det till e-postmeddelandet.
När det gäller meddelandet, försök att tänka på e-postmeddelandet som ett vykort. Ett kort, beskrivande meddelande åtföljt av ett väl valt fotografi kan säga betydligt mer än en lång, alltför detaljerad uppdatering.
Fråga frågor
foto av hawaiibren
E-post handlar om kommunikation och i slutändan vill du att dina meddelanden ska engagera läsaren tillräckligt för att de ska svara. Ett bra sätt att få fram ett svar är att ställa en fråga eller två.
Naturligtvis faller typiska korrespondensfrågor lite plana och låter opersonliga när de läses i gruppmeddelanden. Rita istället några frågor ur dina erfarenheter som kan leda till konversation.
Till exempel kan du ställa en spekulativ fråga som "Jag undrar om jag har saknat en fantastisk skidsäsong hemma?" Eller något om mer universella upplevelser som "varför har jag inte druckit vin med middag hela mitt liv?"
Sätt upp en blogg på Matador
Det kanske bästa sättet att hålla folk uppdaterade med dina resor är att ge upp gruppmeddelanden tillsammans. I stället bör du starta en reseblogg.
