Resa
Det tog mig lång tid att acceptera det faktum att lägga till struktur och rutin till min arbetsdag inte motsvarade det att ge upp den frihet för entreprenörskap som jag längtat efter i mina år som anställd.
Idén att arbeta hemifrån hade varit en fantasi så länge att när den dagen faktiskt kom, ville jag inte släppa min dröm och acceptera den oplanerade verkligheten i denna livsstil. Det kändes nästan som ett misslyckande, eller ett steg bakåt för att behöva styvhet på min dag när min vision alltid hade varit så fririnnande och flexibel.
Så naturligtvis kämpade jag med det.
Trots att jag "jobbade" hela dagen fungerade jag inte smart. Jag föll in i de vanor som de flesta arbetare från hemmet kan relatera till: Jag skulle börja min dag, fortfarande i min pyjamas … och ibland är det så jag skulle avsluta min dag (döm mig inte). Jag skulle börja dagen med att kolla e-post, Twitter, Facebook. Jag läste "nyheterna." Jag tittade på min att-göra-lista och började arbeta med något - men inte länge efter hade jag hittat alla typer av saker runt huset som jag bara "var tvungen att göra."
Först var det roligt och spännande, men distraktioner är lika oändliga som du tillåter dem att vara. Och dåliga vanor formar sig snabbt.
Distraktioner åt sidan, det fanns inget riktigt rim eller anledning till mitt arbetsflöde. De inte så roliga (men nödvändiga) sakerna fortsatte att försummas. Jag befann mig ständigt växla mellan olika uppgifter och projekt, och gjorde aldrig riktigt mycket framsteg med någon sak.
Att försöka balansera klientarbetet med våra egna SaaS-produkter (HookFeed och Minimalytics) var tillräckligt hårt - men jag lärde mig också att koda (vilket är galen tidskrävande), började blogga (som var en läskig ny gräns för mig) och bygga förhållanden med andra SaaS-människor (jag kände ingen när jag började). Listan fortsätter. Och jag var spridd.
Tidshantering blev en oxymoron och allt led. Jag kände att jag simmade i ett hav av uppgifter utan riktning eller slut i sikte. Jag började försumma tiden med mina vänner att arbeta på natten och på helgerna. Jag slutade träna eftersom jag kände mig skyldig till den tid det tog under dagen och var för utmattad på natten. Jag tappade mitt krig mot strukturen.
Jag trodde att jag undviker rutin men hade fallit i en ändå. En dålig. När jag äntligen erkände nederlag och började ta babysteg mot att bygga struktur och produktiva rutiner, fick jag mitt glödlampa-ögonblick som förändrades ALLT:
Struktur är inte fienden till frihet, det är porten.
Jag insåg också att det är f #% * ing hårt. Men som allt du vill bli bättre på, du övar, du tillåter dig att misslyckas, du försöker olika taktiker tills du hittar vad som fungerar för dig och du övar lite mer.
Här är 10 av de mest användbara taktikerna som hjälper mig att strukturera mina dagar (och hålla mig till den):
1. Vakna upp vid samma tid varje dag - och gör det tidigt
Om du inte vaknar tidigt, ställer du in ditt larm i 5 minuter tidigare än normalt. Vänja dig till det. Sedan ytterligare 5 minuter. Din kropp anpassar sig snabbt - ge den en bild.
2. Ha en rutin för de första sakerna du gör när du vaknar
Det låter kanske obetydligt, men det finns en sammansatt faktor för att starta dagen med små rutiner som gör att du kan vara på rätt spår resten av dagen.
3. Ät frukost
Allvarligt.
4. Gör första dagens viktigaste uppgift
Tips: Det är inte att kontrollera e-post, Facebook eller Twitter. Om din mest kreativa / fokuserade tid är på morgonen (som det är för mig), använd dina två första timmar för att skriva, koda, designa eller arbeta med att lösa ett problem som kvarstår. Ditt fokus kommer att försvinna hela dagen, så spara meniala uppgifter för eftermiddagen.
5. Klipp bort din tid i en till två timmars block
Det är inte realistiskt att tro att man kan fokusera på något hela dagen. Särskilt allt kreativt. Så bryt din dag i en eller två timmars bitar med pauser emellan. Har ett mål för varje sprint och försök att träffa den.
Regel: När du är i en sprint ska du inte kolla e-post, sociala medier osv. Det här är en dedikerad tid. Du kommer att blåsa bort vad du kan göra på bara några timmar.
Tips: Prova en liten iPhone-app som heter Countdone för att göra ett spel ur den.
6. Planera pauser
Mellan dina fokuserade sprintar, gå på Twitter och Facebook. Se slumpmässiga YouTube-videor om du vill. Diska. Gå ett ärende. Du har inte längre en ursäkt att gå bort (fysiskt eller mentalt) från fokuserad arbetstid eftersom dessa pauser redan är planerade till din dag. Du kommer att göra dessa saker ändå - så var smart med det.
7. Planera din träningstid - håll dig fast vid den
Något roligt händer när du säger "Jag kommer att träna senare." "Det förvandlas till ett löfte om att du inte kommer. Välj vilken dag som helst som fungerar för dig och håll dig fast vid den exakta tiden. Ställ in ett möte för det i din kalender. När X: 00 träffar, stå upp och gå.
Tips: Jag planerar att träna mitt på morgonen efter min första två timmars sprint - det hjälper om jag redan har mina träningskläder på.
8. Ha mat i huset
När ditt kylskåp är tomt vid middagstid, gissa vad du ska göra: Tänk på vad du ska gå för att äta lunch. Debattera vad som låter bra, slösa tid med att bestämma, spendera tid på att gå ut och äta något som förmodligen inte är så sunt. När du är hemma redo att arbeta igen har du dödat mycket tid. Var en vuxen och lagra ditt kylskåp.
9. Gå ut ur huset
Hitta din "plats". Lokal coffeeshop. Samarbetsutrymme. Någonstans ut ur huset med wifi. En förändring av landskap gör underverk för en färsk koncentration.
10. Kalla det en natt
Du producerar inte bra arbete när du är trött (trots vad du berättar för dig själv). Och du bränner dig ut i förväg nästa dag. Vet när det är dags att kalla det en kväll och börja färska på morgonen.
