Tech + appar
Om du arbetar på vägen, antingen i strävan efter ett livsstilsföretag eller bara för att du gillar att resa, är dina verktyg det som gör att du kan leva "fritt."
Jag har arbetat från vägen till och från i mer än tre år - när jag skriver det här stycket sitter jag på Senggigi-stranden i Lombok, West Nusa Tenggara, Indonesien, där jag får min dykningscertifiering i ytterligare två dagar - och under den tiden har jag stött på några användbara verktyg. För att ge värde till människor där ute som tänker på frilansning online när de reser kommer jag att täcka några olika kategorier av dessa verktyg.
Jag kommer att prata om verktyg för produktivitet, kommunikation och naturligtvis resa sig själv, men först en anteckning om en allmän missuppfattning om företag du kan driva från vägen.
Kostnaden för platsoberoende arbete
Många känner sig förälskade i idén att arbeta medan du reser - med idén om arbete du kan göra var som helst och en livsstil som låter dig arbeta var du än befinner dig. Människor tycker det är romantiskt. Det kan bero på att de hatar, eller bara vill ändra, sitt jobb på ett kontor, för att de är missnöjda med staden de bor i (även om de gillar sitt jobb), eller för att idén att arbeta från vägen och se nya platser lockar dem.
Om du funderar på att försöka arbeta från vägen som en nomadisk frilansare, en snabb försiktighet: Det kan vara en extremt svår, instabil, riskabel och stressande livsstil ibland. Bara för att du kan sitta på en strand och skriva för din blogg eller jobba för dina kunder betyder inte nödvändigtvis att ditt liv är allt socker och krydda.
Även om du ställer in ditt eget schema och arbetar när du vill, måste du ibland eller ofta arbeta vansinniga timmar på dina kunders scheman. Om du till exempel reser genom Indonesien och dina kunder bor på västkusten, kan du vara på Skype med dem klockan 3 eller 04:00. Naturligtvis kommer du alltid att vara den klockan 3, inte dina kunder.
När du arbetar från vägen arbetar du ibland inte alls under dagen. Ibland arbetar du inte några dagar i rad. Omvänt, ibland arbetar du i 18 timmar på en dag utan mer än en paus för att hämta mat och en öl.
Och ibland måste du krypa hårdare än du någonsin har klättrade i ditt liv för att hitta nya kunder och nytt arbete, allt för att behålla den platsoberoende livsstilen du vill ha.
Om "nomadisk" -stil, eller arbete du kan göra var som helst, låter bra för dig trots dessa utmaningar, kan jag föreslå några verktyg som hjälper dig att komma igång (eller förbättra ditt befintliga arbetsflöde).
Produktivitetsverktyg för nomadiska frilansare
Astrid: Astrid är utmärkt för att hantera dina to-do-listor och små team. Det låter dig ställa in så många listor du vill, ange prioritetsnivåer och förfallodatum och tilldela uppgifter till människor. Du kan ange kommentarer för att ha en uppgiftsspecifik diskussion, och den har mobilapplikationer för iOS och Android. Gratisversionen är vansinnigt robust, och jag föredrar personligen Astrid framför större plattformar som Basecamp eller MyIntervals.
Evernote: Även om det inte är en app för att hantera ditt arbete aktivt, använder jag Evernote för att lagra allt. Kvitton, idéer, listor, bilder. Jag använder det främst för att lagra och dela kvitton med teammedlemmar, och det synkroniseras mellan alla tänkbara enheter. Evernote gör några ganska coola saker nyligen med aggressiv expansion till Asien, inklusive Taiwan och Korea, och jag förväntar mig att det kommer att fortsätta bli bättre när det utvecklas.
Freshbooks: Jag har spelat med förmodligen nära ett dussin verktyg för tidspårning och fakturering, och det verkar vara det bästa. Den har inte bara en tidspårningsfunktion, den låter dig skicka fakturor till personer (integrerad med Paypal), spåra din tid på ett specifikt projekt eller en uppgift och ge dina kunder möjlighet att logga in och spåra din tid i real- tid om du arbetar på timbasis. Freshbooks låter dig märka dina fakturor med din egen logotyp och färgschema, och den sammanställer också grundläggande finansiella rapporter för att ge dig inblick i hur ditt företag går.
Dropbox: De flesta känner till och använder redan Dropbox - jag använder det för att koordinera blogginlägg i flera bloggar, lagra filer för olika projekt och klienter och dela stora dokument med mitt team. Om du inte redan har registrerat din.edu college-e-postadress för att få mer utrymme för varje remiss du gör, vill du förmodligen göra det just nu. Ibland sparar jag intervjuer, ljudfiler och fallstudier i en grupp Dropbox-mapp för att dela med och utbilda mitt lilla team.
Kommunikationsverktyg för nomadiska frilansare
Skype: Naturligtvis.
Google Voice: Tillåter mig att skicka gratis textmeddelanden och ringa gratis hemifrån var som helst med en internetanslutning så länge jag är framför min dator. Du kan skicka gratis textmeddelanden till USA var som helst utomlands med Google Voice-applikationen installerad på din smartphone.
Talkatone: Tillåter mig att ringa gratis till var som helst via wifi eller 3G. Eftersom min telefon är på ett Taiwan 3G-nätverk, är det praktiskt när jag behöver konferera eller prata med människor i USA eller andra länder medan jag är ute och håller på. Talkatone är dubbelt användbart om du har Google Voice installerat på din smartphone.
Whatsapp: Det här är den primära kostnadsfria”sms-appen” som jag använder, och är den mest populära gratistekst-appen i större delen av Asien. Även om Line också är superpopulärt, och Kakao Talk är den mest allestädes närvarande textapp i Korea, tycker jag att Whatsapp är enklare, mer elegant och snabbare än andra jag har provat. Du kan till och med spela in och skicka en ljudfil till människor om du hellre vill kommunicera något med röst.
Swype: Swype är den bästa metoden för inmatning av tangentbord för frilansare när du är på språng. I stället för att skriva ord en och en, dra bara fingret över skärmen. Swype känner igen mönstren du skriver och producerar de ord du vill ha. Det är tyvärr svårt att installera och fortfarande är officiellt i Beta, men det förvandlar din nomadiska frilansande livsstil. Jag använder Swype för att svara på e-post och ordna mina doser (i Astrid) från hyttar, bussar och ibland när jag går runt. Förstå detta. Just nu.
Uberconference: Jag har spelat med massor av olika konferensverktyg och tjänster, och detta är definitivt det bästa, sexigaste och mest funktionella konferenssamtalverktyget där ute. Förutom att ha ett bra användargränssnitt, hjälper Uberconference dig att se vem du konfererar med genom att dra alla deras offentligt tillgängliga sociala medieuppdateringar i din webbläsare - superhändig när du konfererar med ditt team eller med någon ny.
HelloFax: Oroa dig aldrig för att skicka ett fax från vägen igen. Med HelloFax kan du skicka och ta emot fax via e-post. Eftersom jag hatar fax är detta ett av mina favoritverktyg någonsin.
Stitcher: Håll dig uppdaterad med podcast hemifrån utan att ta ut plats på din telefon eller surfplatta. Med Stitcher kan du strömma de flesta podcast (och de flesta regionala radiostationer om du känner dig hemlängtad). Jag rekommenderar att du prenumererar på Radiolab och Planet Money för hjärnmat när du är på språng.
Resverktyg för nomadiska frilansare
American Express Starwood Preferred Guest Card: Det bästa kreditkort- och lojalitetsprogrammet för täta flygblad och resenärer - jag får mitt $ 190 / nattrum med strandutsikt i Lombok, Indonesien för $ 25 / natt tack vare mitt AMEX SPG-kort.
InsanelyCheapFlights.com och Kayak.com: De platser där jag har haft min lycka till att hitta bra flygbiljetter. Om du ska göra mycket inrikesresor i ett land som du inte har besökt tidigare efter att du har gjort din internationella flygning, kan du också besöka Wikipedia's lista över lågprisflygbolag, som är bekvämt organiserade av land.
Prioritetspass: Ger dig tillgång till minst en flygplatssalong i de flesta större städer, tillsammans med gratis duschar, gratis kaffe, gratis wifi och ibland gratis sprit. Om du har, eller har funderat på att få ett AMEX Platinum-kort för dig själv eller ditt företag, ingår Priority Pass-medlemskap som en förmån.
Regus: Enastående virtuellt kontor och gratis wifi på mer än 1100 platser över hela världen. Obs: Regus Gold-medlemskap, som inkluderar tillgång till affärslounge, gratis wifi och gratis kaffe i nästan alla Regus-center över hela världen, ingår gratis med TripIt Pro, en användbar tjänst på egen hand. Kom ihåg att du kan hoppa till alla Regus-center med ett guldmedlemskap för ett kaffe och lite wifi när du vill.
Dagens fråga
Känner du till andra användbara verktyg för nomadiska frilansare? I så fall skulle jag gärna höra om dem i kommentarerna nedan.
