Familjeresor
När vi befinner oss som bryr oss mot helgdagarna kommer någon i din familj oundvikligen att föreslå att du gör Thanksgiving eller jul utanför webbplatsen. Det vill säga att ta hela familjen till en strand eller ett berg, smida semesterminnen som kommer att hålla livet ut.
Oavsett om dessa minnen är förtjust eller traumatiska beror på många saker, men det du kan styra mest är hur bra du planerar resan. Resor med flera generationer är ett helt annat odjur än att planera för dig själv eller din familj. Du har många olika intressen, åldersgrupper och ofta kulturer att tänka på, liksom logistiken för att planera något för en stor grupp människor. Alla typer av saker måste beaktas när man sätter en så stor resa, och här är 10 tips för att göra det så framgångsrikt som möjligt.
Hitta en destination som är lätt (och billig) att flyga till
Mantraet för att planera sådana resor är "desto enklare desto bättre" och det börjar med ditt land. Och frestande som det kan vara att låta hela mishpacha flyga till det lilla paradiset du hittade i det östliga Karibien under din sista solo-kryssning, att komma dit kan vara en logistisk mardröm. Flygresor till svårtillgängliga destinationer kostar en förmögenhet, komplicerade resplaner öppnar också upp dörren för missade anslutningar och långa förseningar. Och för dem som reser med små barn är det ett uppdrag att hustra genom flera flygplatser.
Välj istället för en destination med ett stort antal direktflyg från städerna där din familj bor. Detta kan inkludera massor av mexikanska destinationer, liksom mycket av Florida och till och med Hawaii.
Titta på någonstans inom köravstånd
Även om du kanske bara har en eller två personer som reser i ditt parti, är chansen att någon del av din familj kommer att beskjuta för fyra eller fem flygbiljetter. Så du kanske vill titta på en destination som kan nås med bil snarare än en ö eller ett långt främmande land. Även om denna körning är 12-14 timmar, är det fortfarande att föredra att betala för fem flyg var som helst, och ju mindre stressade människor handlar om pengar, desto lyckligare blir de.
Tänk på familjens planeringsstilar
Det är viktigt att komma ihåg att ditt familj planerar resor inte kanske är sättet, säg, dina svärföräldrar planerar resor. Kanske är din familj gärna att en person tar kontroll, planerar en resplan och skickar alla en räkning. Men du kan ha nyare familjemedlemmar som anser att semesterplanering är en mer kollektiv upplevelse. Om så är fallet måste du se till att de känner sig som om de hade lite input i processen, eller så får du inte mycket inköp och troligtvis mindre deltagande. Även om du kanske betraktar det som ett logistiskt hinder, är att se till att allas planeringsstilar respekteras ett viktigt tidigt steg.
Var realistisk när det gäller allas budget och komfortnivå
Du, den oförskämda världsresenären, kanske inte har några problem att tillbringa en vecka i ett vandrarhem. Din septuagenarian moster och farbror som har elitstatus med SPG kan dock behöva något lite trevligare. Som sagt, din kusin med två barn under fyra som just köpte ett nytt hus kanske inte har budgeten för en lyxig utväg. Att hitta en acceptabel utväg är en balansåtgärd som ibland kan visa sig vara omöjlig och en stor anledning till att vissa familjer bara väljer en 10-sovrumsvilla.
Innan du bokar något, fråga alla vad deras legitima budget för logi kan vara. Använd sedan det som din standard när du söker orter. Du kanske hittar något som är lite ur vissa människors budget, och det är fortfarande bra att driva det av dem. Men du måste också erbjuda fler budgetalternativ som fortfarande skulle vara acceptabla för dina familjemedlemmar som är stamgäster på St. Regis.
Tänk långt och hårt innan du får det jättehuset
Tio-sovrum på den mexikanska rivieran kan se frestande ut, vad med deras oändlighetsbassänger och tusen kvadratmeter uteplatser. Men om din familj inte har råd med en personal som lagar mat och städar efter dig, kan spridningen av ansvar leda till en kaos semester.
Föreställ dig att du har 15-20 personer i samma hus. Att göra mat för så många människor är inget litet företag, och det kommer vanligtvis att falla på axlarna på den som är tillräckligt trevlig att laga mat första gången - som efter ungefär dag två kommer att börja få reeeeal harsel. Eller så händer det inte alls, eftersom alla bara sitter och väntar på att någon ska börja laga mat. Samma sak gäller städning, både i köket och överallt i huset.
Sömn och aktivitetsplaner kan också bli komplicerade i ett stort hus. Du kanske har yngre människor i huset som inte nödvändigtvis vill lägga sig efter säng klockan 19.00 för småbarn. Och du kanske har en äldre släkting som lever efter credo, "Inget bra händer någonsin efter 20:00." Dessa människor kommer alla att ha mycket olika sömnplaner, och om ungdomarna kommer hem kl 03:00 och vaknar alla upp, det är ett recept för drama.
Poängen är att huset kan se bra ut, men i praktiken är det en logistisk mardröm. Välj individuella rum, lägenheter eller separata Airbnbs så att alla kan njuta av familjetiden under dagen och sedan gå tillbaka till sina efterfrågade privata lokaler på kvällen.
Luta dig mot condos kontra hotell
Resorts är förmodligen ett bättre alternativ än ett stort hus eller hotell, både för att de erbjuder separata lägenheter där människor kan arbeta på sina egna scheman och för att de erbjuder aktiviteter, måltider och annan underhållning som du inte behöver planera. Andelslägenheter kommer också ofta med kök, om du känner för att äta middag hemma ett par gånger. Och inställningar med flera sovrum möjliggör bästa kostnadseffektivitet. Jag kanske inte vill dela ett hotellrum med min bror och hans fru, till exempel. Men att dela en lägenhet med två sovrum - som vanligtvis är ungefär samma pris - känns bara som rumskamrater.
Få all information om barnomsorg
De barnlösa bland oss har verkligen ingen aning om alla de små kostnaderna för att få barn. Barnomsorg på semester är stort, och alla hotell och orter har olika alternativ. Vissa inkluderar barnomsorg i priset för din vistelse och erbjuder barnklubbar där du kan släppa dina barn medan du börjar komma ihåg hur livet var innan dem. Vissa avgifter för nämnda barnklubbar, som måste tas med i kostnaden för orten. Vissa erbjuder inget alls, vilket innebär att familjemedlemmar med små barn kommer att vara begränsade vad de kan göra.
Tänk på vad olika människor vill göra och forskningsaktiviteter
Ingenting surrar en familjesemester snabbare än att börja varje dag med ett väckande spel: "Jag vet inte, vad vill du göra?"
Så att hitta en utväg med aktiviteter som passar så många människors intressen är avgörande. Du kanske är en stor dykare. Dina kusiner kanske föredrar att göra matturer. Din svärfar kanske bara vill ha en stor pool. Oavsett vad din familj tycker om, tänk på allas intresse - eller åtminstone vad du känner till dem - och hitta en plats som har så många som möjligt.
Som sagt, planering av stora gruppaktiviteter, som fiskecharter eller golfutflykter, kan vara en utmaning eftersom budgetar och intressen varierar. Även om du leder researrangemanget ska du lämna gruppaktivitetsplanering till de människor som vill göra det eftersom de har mest drivkraft och motivation att få det att hända. Tvinga inte någon att göra aktiviteter de inte är intresserade av att göra.
Planera måltider både separat och tillsammans
Återigen är matlagning för 15-20 personer en oundviklig uppgift. Som försöker räkna ut en räkning för 15-20 med flera familjer och flera budgetar. Ja, idén är att ha lite samsyn över helgdagarna, så du bör fortfarande planera några stora gruppmåltider trots oavsett huvudvärk det kan ge. Men du måste också absolut planera de flesta av dem separat, i enlighet med mantraet "desto enklare, desto bättre."
Stava logistiken för alla
Detta betyder ungefär två till tre veckor, skicka ett e-postmeddelande till alla med all relevant information de behöver när de anländer till destinationen. En bra riktlinje för att förklara dessa detaljer är att föreställa dig att du skriver den för den yngsta litterära medlemmen i din familj. Att skräddarsy det hela till en åttaåring kommer förhoppningsvis att säkerställa att ingen blir förvirrad.
Det här e-postmeddelandet bör innehålla allt från adressens och telefonnumret till orten (äldre människor kanske inte är så stora på Google) till flygplatsöverföringsalternativ och hur måltider fungerar. Får du gemensamma livsmedel? Cool, stav upp vilken tid och plats du ska gå och hur mycket människor ska budgetera. Detaljer om hur man hittar barnomsorg och var aktiviteter är. Erbjud kontaktinformation för gruppaktiviteter som folk kanske vill planera. Ju mindre tvetydighet desto mindre förvirring och ju enklare språk du använder, desto fler förstår människor.
Kom ihåg att ha kul! Men inte för roligt
Poängen med hela denna sak är att ge alla några dagar bort där de kan klippa loss runt människor som bokstavligen inte har något annat val än att ta itu med det. Så få ut det mesta! Det är inte varje dag du får slå tillbaka skott med morföräldrar eller dela öl med kusiner från hela landet, så när du är där gör du alla försök du kan ha en god tid. Som sagt, överkonsumtion har i vissa fall varit känd för att leda till oplanerad familjedrama. Så bara se till att dricka ansvarsfullt, även om du inte har någon annanstans att gå.
